Steuerliche Anforderungen

Integrierte Steuerkonformität für POS - keine zusätzlichen Geräte oder manuellen Schritte. Vektori erfüllt die lokalen Steuergesetze automatisch in Zusammenarbeit mit Viva.com und fiskaltrust.

Steuerkonformität mit Vektori POS - wie das System die regulatorischen Anforderungen erfüllt

In vielen europäischen Ländern müssen Kassensysteme verschiedene steuerliche Vorschriften in Bezug auf die Aufzeichnung von Verkaufstransaktionen, die Echtheit von Belegen und die Steuerberichterstattung erfüllen. Vektori POS erfüllt diese Anforderungen mit einer integrierten Lösung, die in Zusammenarbeit mit Viva.com und fiskaltrust entwickelt wurde.

Auf dieser Seite finden Sie eine klare Erklärung, wie unser System die vollständige Einhaltung der Vorschriften sicherstellt - und was dies für Ihren täglichen Betrieb bedeutet.

Partnerschaft: Vektori POS + Viva + fiskaltrust

Vektori POS ist vollständig in Viva.com integriert und bietet über die Viva.com-Lösung, die von fiskaltrust betrieben wird, rationalisierte und vollständig konforme Zahlungen und Steuerdienstleistungen. Das bedeutet, dass alle Transaktionen, Belege und Berichtsdaten in einem einzigen System verarbeitet werden - automatisch und in voller Übereinstimmung mit den Vorschriften.

Viva.com stellt das sicher:

  • Jeder Beleg wird sicher gespeichert und digital signiert
  • Die Verkaufsdaten werden in dem erforderlichen Format an die zuständige Behörde gemeldet.
  • Die Archivierung erfolgt gemäß den gesetzlichen Anforderungen - sicher und unveränderbar

Die Viva.com Zahlungs- und Fiskallösung, die von fiskaltrust unterstützt wird, gewährleistet eine gesetzeskonforme Zahlungsabwicklung, die vollständig in Vektori POS integriert ist und so ein All-in-One-Zahlungserlebnis bietet.

Keine zusätzlichen Geräte oder Integrationen erforderlich


Die VektoriPOS-Lösung ermöglicht Unternehmen die einfache Integration der viva.com Terminal-App auf über 1300 kompatiblen Gerätetypen, wodurch die Zahlungsakzeptanz vereinfacht und die Effizienz des Unternehmens insgesamt verbessert wird.

Im Gegensatz zu herkömmlichen Systemen entfällt bei Vektori POS die Notwendigkeit für:

  • Separate Fiskaldrucker
  • Externe Steuergeräte (z. B. Blackboxen oder USB-Sticks)
  • Benutzerdefinierte Integrationen mit Drittsystemen

Alles geschieht in der Cloud. Wenn ein Verkauf in der Kasse erfasst wird, wird das System automatisch:

  • Sendet Empfangsdaten zur sicheren digitalen Unterzeichnung und Archivierung
  • stellt sicher, dass Belege rechtmäßig archiviert und unterzeichnet werden
  • meldet bei Bedarf Verkaufsdaten an die zuständige Steuerbehörde
  • Abschluss der Zahlungsabwicklung über Viva.com
Frau in weißem Blazer hält Tablet-Computer

Auf welche Vorschriften bezieht sich dies?

Ihr System erfüllt die wichtigsten steuerlichen Anforderungen, die üblicherweise an POS-Systeme gestellt werden, wie z. B:

  • Unveränderlichkeit und Authentizität von Belegen (z. B. digitale Signaturen)
  • Aufbewahrung der Daten für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum (z. B. 6-10 Jahre)
  • Übermittlung von Daten in Echtzeit oder nahezu in Echtzeit an die Behörden
  • Schutz vor Datenmanipulationen nach dem Verkauf
  • Steuerliche Behandlung aller Zahlungsarten (Bargeld, Karte, Handy, Geschenkkarten usw.)

Die Lösung passt sich den Anforderungen der einzelnen Länder an. So können beispielsweise die spanischen Steuervorschriften einfacher sein als die in Deutschland oder Frankreich - Vektori bewältigt beide mit demselben integrierten Setup.

Warum ist dies eine vertrauenswürdige Lösung?

  • fiskaltrust ist ein zugelassener Drittanbieter, der direkt an die Steuerbehörden berichtet
  • Viva.com ist ein lizenziertes europäisches Zahlungsinstitut, das in der gesamten EU tätig ist.
  • Das System wird bereits in mehreren Ländern und in verschiedenen rechtlichen Umgebungen eingesetzt.
  • Alles ist vollständig automatisiert und erfordert keine laufende Wartung durch den Händler
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Steuerliche Anforderungen in den einzelnen Ländern

Verschiedene Länder in Europa haben spezifische Steuervorschriften für Kassensysteme. Vektori POS passt sich an jeden Markt an, indem es in Zusammenarbeit mit Viva und fiskaltrust eine integrierte Compliance bietet - keine zusätzliche Hardware, keine manuellen Prozesse. Bleiben Sie automatisch konform, wo immer Sie Geschäfte machen.

Das deutsche Steuersystem basiert auf der Kassensicherungsverordnung (KassenSichV). Alle Kassensysteme müssen mit einer zertifizierten Technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) verbunden sein, die die Bon-Daten digital signiert und speichert.

Vektori POS stellt die vollständige Einhaltung sicher, indem:

  • Verwendung der zertifizierten TSE-Lösung von Fiscal Trust in der Cloud
  • Der Bedarf an physischer TSE-Hardware entfällt - alles wird online erledigt
  • Automatische Unterzeichnung von Quittungen, sichere Speicherung und Berichterstattung
  • Vollständig in das Zahlungssystem integriert - keine separaten Geräte oder Schritte

Das System arbeitet in voller Übereinstimmung mit den deutschen gesetzlichen Anforderungen und lässt sich an verschiedene Geschäftsmodelle anpassen.

Italien hat einige der strengsten Steuervorschriften in Europa. Für jede Verkaufstransaktion muss ein telematischer Beleg erstellt werden, der digital signiert und in Echtzeit oder nahezu in Echtzeit an die Steuerbehörden übermittelt wird.

Vektori POS erfüllt die italienischen Compliance-Anforderungen in Zusammenarbeit mit Viva und Fiscal Trust durch die Bereitstellung:

  • Unterstützung für die Cloud-basierte Documentale-Lösung für den Einsatz in kleinen Stückzahlen
  • Kompatibilität mit vor Ort vorhandener Hardware (RT-Drucker, lokale Server)
  • Digitale Unterzeichnung und Archivierung von Quittungen im Service inbegriffen
  • Kombiniertes Reporting von Zahlungs- und Belegdaten über eine einzige Schnittstelle

Dadurch ist Vektori POS vollständig konform mit dem italienischen Steuerrecht, ohne dass komplexe Zertifizierungen auf Händlerseite erforderlich sind.

Die steuerlichen Vorschriften in Spanien sind je nach Region unterschiedlich. Die Anforderungen unterscheiden sich zum Beispiel zwischen dem Baskenland und dem Rest Spaniens.

Vektori POS passt sich an beide Fälle an:

  • Integriert mit dem TicketBAI-System (Baskenland)
  • Unterstützt die Einhaltung von VeriFactu in anderen Regionen
  • Digitales Signieren und Archivieren aller Belege
  • Übermittlung der Transaktionsdaten an die Behörden im erforderlichen Format

Das System passt sich automatisch an die regionalen Vorschriften an, so dass sich die Händler nicht um technische Details kümmern müssen.

Zusammenfassung - Was müssen Sie wissen?

  • Vektori POS erfüllt automatisch die lokalen steuerlichen Anforderungen
  • Sie müssen sich keine Gedanken über Zertifizierungen, spezielle Hardware oder technische Konfigurationen machen.
  • Die Lösung ist Cloud-basiert, sicher und skalierbar
  • Zahlungen und Belegdaten sind nahtlos in einem Workflow verbunden

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